Il successo di un imprenditore è subordinato alla realizzazione di un obiettivo preciso: dare vita ad una realta’ produttiva e duratura. Ciò implica, naturalmente, che ogni passo, ogni decisione e quindi, ogni singola azione, vengano effettuati in funzione del raggiungimento di questo traguardo. In altri termini, è necessario programmare le varie fasi in cui si articola l’attività di impresa al fine di ottenere il massimo risultato da un impiego ottimale del tempo e delle risorse disponibili, cercando di prevenire o di attenuare l’impatto di tutte quelle circostanze sfavorevoli, che per natura sfuggono al controllo diretto dell’imprenditore (situazioni congiunturali, turbolenze del mercato). Tutto ciò può essere conseguito attraverso l’adozione dei metodi, dei sistemi e delle tecniche di pianificazione e controllo. Ogni azienda deve avere degli strumenti di programmazione nel medio-lungo periodo e nel breve periodo. In precedenza, nei primi numeri di questa rubrica, si è parlato del Business Plan, che rappresenta lo strumento di programmazione nel medio lungo periodo; in questa sede mi preme illustrate il budget quale preminente strumento di programmazione e controllo della gestione annuale. Nella gestione della impresa moderna è un problema di vitale importanza l’esigenza di fissare obiettivi a breve, ragionevolmente conseguibili, e di controllare soprattutto periodicamente i risultati realizzati.
COS’E’ IL BUDGET – Per Budget si intende un processo con il quale si fissano (mediante le tecniche di predeterminazione) gli obiettivi di ciascun settore aziendale relativi ad un anno di gestione, suddivisi in sub-periodi (mesi, di norma). Alla fine di ogni sub-periodo si mettono a confronto gli obiettivi con i risultati effettivamente conseguiti, per verificare il grado di realizzazione attraverso il calcolo degli scostamenti (positivi o negativi). L’analisi degli scostamenti consentirà di individuarne le cause per poter apportare gli opportuni correttivi. Quindi ecco riassunti i due momenti, nel processo di realizzazione di un sistema gestionale basato sul budget: il momento della predeterminazione e quello del controllo. Nella redazione dei detti modelli di pianificazione e controllo il management deve essere affiancato da figure professionali esterne all’azienda quali i consulenti di direzione aziendale o in altro modo definite consulenti di gestione.
Ecco la pagina di QUI NEWS nell’uscita dell’11 aprile 2018
